为进一步提高集团档案工作人员的业务素质和文件归档整理的质量。4月13日，集团召开兼职档案员培训会，各部门兼职档案员近30人参加了培训。
培训会邀请有着十余年档案管理工作经验的学校档案馆主管施华群老师给全体兼职档案员进行了专题培训。
培训会上，施华群强调了档案是集团工作的真实记录，是认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来等的重要作用。
结合后勤工作实际，施华群详细介绍了兼职档案员的职责、归档依据、归档的原则和重点、归档的范围和归档时间，并提出了“三纳入、四同步”的归档要求。同时，她从预立卷、平时归档、文件材料整理和立卷工作、编号输入电子目录、填写卷内备考表、装订移交等六个步骤，对档案归档流程进行了深入系统的讲述。特别是针对档案整理过程中归档范围鉴定不清、档案保管期限划分不准确等问题进行了重点培训。
培训结束后，集团办公室主任宋雅兰结合集团档案管理工作现状，提出了集团兼职档案员必须具备三种意识，即服务意识、协作意识和完美意识，并就近期档案归档工作提出了具体要求。
档案管理工作是集团日常事务的基础环节和重要内容，档案整理的标准程度直接影响到档案的利用程度。这次培训进一步提高了集团全体兼职档案员的认识，提升了档案管理人员的业务素质，进一步促进了集团档案工作的顺利开展。
