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护航星光 喜迎亚运——后勤中心为全省高校教职工大型户外晚会保驾护航

发布日期:2023-06-29  作者:  审核:张恒     编辑:孔巧玲   点击量:

6月28日晚,“星光灿烂·迎亚运”全省高校教职工大型户外晚会在我校举办。为保证晚会的顺利开展,后勤中心上下高度重视、后而先行,提前谋划部署各项服务保障工作。

督查先行 确保后勤服务到位

6月28日,后勤中心主任、党委书记吴通苗采用“四不两直”的方式,到后勤各服务场所督查晚会服务保障工作开展情况。吴通苗检查了主会场、活动中心、西径食堂服务准备情况,校园道路、水电、灯光维护情况及校园环境清洁情况,对于发现的问题要求责任部门立整立改,务必保证晚会的顺利、成功举行。后勤中心副主任储家淼作为本次晚会后勤保障工作的具体牵头领导,组织召开专门协调会,整理工作清单,落实各项工作,并全程做好协调和指导工作。

清洁先行 确保校园环境到位

物业部提前对B区操场进行全方位保洁并增设26个垃圾桶,对卫生间设施设备进行检查、报修,并做好晚会主会场的全天候保洁工作。物业部还对晚会周边道路进行全面清洁,组织人员清理排水沟、铲除活动中心路面青苔,确保校园环境到位。

健康先行 确保医疗保障到位

校卫生所提前了解晚会特点、规模及人数,为应对晚会现场突发情况,保障现场人员身体健康,在晚会主会场内设置了医疗服务点。校卫生所派出多名经验丰富的医务人员在现场轮班值守并配备充足的氧气瓶、AED除颤仪、速效救心丸、藿香正气水、藿香正气胶囊、风油精、云南白药气雾剂、地氯雷他定等医用急救物资,圆满完成晚会医疗保障任务。

维修先行 确保设施设备到位

修建部主动服务、周密部署,为保障晚会供电安全,制定活动供电保障方案,提前对配电设备、线路进行检查,安排应急发电车在现场值守,保证晚会电力的安全稳定运行。修建部还进行校园路灯的巡检、维修工作,确保校园各项设施设备不掉链子。

供餐先行 确保餐饮保障到位

餐饮部提前一周制定晚会保障菜单,详细研讨了菜品配置,确保菜品营养丰富、口味多样,最大限度满足不同人群的饮食需求。晚会在户外举办,现场暑气炎炎,食堂为演职人员、志愿者准备了六月霜凉茶及白开水消暑解渴,并为部分场地工作人员提供了快餐配送服务。本次晚会演职人员有近1500余人,高峰期食堂供餐压力大,餐饮服务部党支部党员闻令而动,冲锋在餐饮保障一线,或担任活动现场排队引导员、或在食堂窗口打菜打饭、或在收银台值守,党员之间分工明确、主动补位、同心协力,充分展现了浙农林餐饮人“食干家”品质,展示了“吃在农林”餐饮品牌形象。

接待先行 确保来宾体验到位

接待部提前与晚会主办方沟通协调,商定工作方案、明确工作任务、细化职责分工,做好专家楼房间清洁、预留、设施设备检查、入住办理等服务;做好接待餐厅菜单制定、用餐场地布置服务;做好活动中心休息室会场布置、会场清洁及茶水服务;做好壹玖58西餐厅茶歇服务,确保来校演职人员宾至如归。

奏响时代强音,营造亚运氛围,展示浙江高校形象。“星光灿烂·迎亚运”全省高校教职工大型户外晚会在我校火热竞演、顺利落幕。后勤中心在此次晚会服务保障中团结一心、用心用情,将细致周到、精益求精的服务态度贯穿活动始终,将知重负重、能干肯干的工作作风贯穿活动始终,给参加晚会的18所浙江高校演职人员留下了良好印象。

(王亚萍、周雅、项中莲、孔巧玲、朱俊骏、王南)