秋风如约至,翘盼学子归,9月7日至8日,浙江农林大学迎来2024级新生报到。后勤中心根据学校统一安排部署,提前谋划、周密部署,密切配合、通力协作,高效、平稳、有序完成了各项服务保障工作,护航2024级浙农林大学子开启人生新篇章。
谋而后动,随时致宜
为确保迎新工作有序开展,后勤中心于9月2日召开迎新工作会议,形成责任清单,下设网格化、区域化工作组,统筹推进各项工作落实到位。
7日,后勤中心党委组织党员志愿者在东湖校区开展环境清洁行动,各党支部对路面和绿化带内的废弃物、纸屑、塑料垃圾等进行清理,以时时放心不下的责任感抓实抓细校园后勤保障工作。
整装待发,“寓”你一起
新生报到前夕,各学生公寓值班室对楼内公共区域消防、各类设施设备等进行全面的安全隐患排查,保洁员提前完成了1100余间新生寝室的卫生清洁工作,并对公寓大厅、楼道、值班室等公共区域进行了仔细打扫。各楼管理员对新生寝室进行了硬件检查、钥匙清点、椅子配备、床位号张贴等工作,并完成空气源热水、智能电表系统调试,棉被包、热水卡设点等对接工作,配合学校张贴了防诈骗警示标语。
迎新报到当天,全体公寓人尽心尽力,热情帮助新生完成入住报到手续,提供寝室位置、校园地图、生活指南等方面的热心引导,不定时对公寓楼及周边进行安全巡查,坚守安全防线。部门还提前到各寝室启动空调制冷,准备好扇子等消暑物品为新生送去清凉,并特意准备了部分寝室供有需求的新生家长休憩。初见新生,公寓部还印制了《致2024级新生的一封信》,以满心热诚欢迎新同学。
基础保障,细致入微
物业部组织员工全天候做好校园保洁,指定专人巡查,为师生创造一个整洁、舒适的校园环境。
修建部为保障新生开学日供电安全,制定了供电保障方案,提前对配电设备、线路进行检查,保障校园生活用电、开学典礼用电的安全稳定运行。部门还进行了校园路灯巡检、路面修缮、水箱清洗等保障工作,确保各项设施设备不掉链。
“食”干当先,服务到位
为保障迎新当日师生能吃上可口热乎的饭菜,餐饮部提前部署,通过召开部门工作会议,制定迎新日菜谱,做好人员调配工作,各食堂执行全时段供餐保障机制,延长用餐时间,加派人手配送迎新工作餐,在迎新保障点位提供免费凉白开和六月霜凉茶为师生家长降温解渴。
此外,部门支部党员和入党积极分子组成志愿服务队伍,开展“佩党徽、亮身份、作表率”支部主题活动,在各自岗位发挥党员模范作用,用实际行动诠释“食”干家初心使命。
多措并举,专业接待
银杏餐厅、印象农林主题餐厅严格把关原材料进货渠道,提前制定迎新菜谱,精心制作了“银杏味”的手工肉包,还为教职工、志愿者们提供工作餐外送服务。壹玖58西餐厅致力于打造“服务品质高、原料品控强、创新餐品优”的西餐场所,吸引了广大新生前来打卡。东湖茶室为新生、家长提供休息场所,准备了各类茶、饮品等。
车队提前与临安公交、长运公司进行沟通联系,开通了临安东站、浙农林大地铁口至学校两校区及校园内部循环摆渡车辆,并对出车驾驶员作了服务礼仪、行车线路等培训。学术交流中心、专家楼提前预留房间欢迎新生及家长入住,贴心准备了降温防暑的凉茶。部门还印制了迎新优惠券,免费发放给新生家长,优惠券内含餐饮券两张、住宿券一张,深受新生及家长的欢迎。
一应俱全,足“购”便捷
商贸部切实保障新生购物、收发快递、饮用水等生活需求。校内超市商品一应俱全、琳琅满目,还接连推出新生专属优惠活动。超市阿姨们面带微笑,与新生热情交流,贴心帮助大家选购心仪商品。
为应对迎新季快递包裹数量多、体积大,特别是大件行李骤增的情况,C9菜鸟驿站搭建临时场地,重新规划站内空间,提供“大件行李代送”服务,直送各公寓楼下,有效解决了大件行李存放和搬运问题。
供水部积极克服工作量大、人手少等诸多困难,大家齐心协力卸货、搬运、送水、张贴“温馨提示”,圆满完成饮水机和桶装水配送工作,让新生们在入住寝室后就能喝到“甘甜水”。
精心布置,多彩迎新
文教部工作人员加班加点,连续奋战几个日夜,全力配合学校各部门、学院做好迎新氛围布置工作,让新生和家长感受到热烈的迎新氛围和温暖的人文关怀。
同时,部门还对校内的道旗、横幅等宣传物料进行了全面检查,对破损的物料及时进行维修、更换。9月5日,部门顺利完成了新生教材入库工作,确保教材准时高效发放到新生手中。
后勤中心迎新服务保障工作圆满落下帷幕,全体后勤人牢记使命,以服务“六学”为指引,全力以赴做好新学期各项工作,努力为广大师生营造干净整洁、安全有序的校园环境,推动后勤服务保障工作高质量发展,为我校高水平大学和林学登峰学科建设作出新的更大贡献。
(后勤中心 朱燕铃 田晓芳 周雅 朱俊骏 王南 王莉波 郭冬梅 谢沁心 林傲芳)