11月19-21日,全国高等院校后勤管理研究会2014年理事会在我校隆重召开。商贸发展中心文印服务部承接了此次理事会会议的文印服务工作,通过服务部全体工作人员的通力协作和日夜奋战,积极协助集团办公室顺利完成所有会前文印任务,向会议筹备组递交了一份满意的答卷。
自16 日接到会议文印任务以来,中心高度重视此次文印任务。中心主任张恒在集团召开理事会筹备会之后,多次到服务部督察指导文印工作,强调文印服务是此次会议的首站式服务,是向八方来宾递交的第一张服务名片,要求部门全体员工一定要高效安全确保文印质量,细致周到提升服务质量,积极配合集团办公室,按照会议要求顺利完成文印任务。
服务部克服专业技术人员不足,信息储存量匮乏,时间紧任务重的困难,从排版校对到封面设计,从整理打印到装订成册,以白加黑跨零点的工作方式,确保此次会议的文印任务的顺利完成。主要排版设计并装订成册《论文集》、《会议指南》、《通讯录》、荣誉证书等近一千余份,设计并制作完成席位签、引导牌、欢迎牌、横幅等近七十余套(块)。
从筹建尝试营运到逐渐适应市场,三个月来,文印服务部一直以求真、敬业的务实精神服务在窗口,历练在前沿。从引进技术设备,改善服务质量,到优化工作流程,完善服务标准,在将近90天的日子里,每一步都是文印人坚定服务信念的步伐,每一天都是文印人锻炼成长的积淀。在集团大力支持和关爱下,文印人有决心更有信心在这个极具活力、极富创造力的市场里,不断丰富服务内容,提升服务水平,适应新形势满足新需求,全心全力描绘文印新印象!