“阿姨,我来退一下寝室钥匙。”一位同学满头大汗的跑来值班室说道,这是学生寝室搬迁现场。本次搬迁共涉及3200余名学生,搬迁现场人山人海,异常忙碌。为确保本次搬迁工作的顺利开展,中心提前谋划、多方协调、周密安排。
多方协调 层层落实
为做好此次搬迁工作,中心高度重视,提前与学校相关部门、各学院做好沟通工作,制定搬迁方案,并专门召开搬迁工作会议,对搬迁工作进行详细的部署,切实将任务落实到每个人,以确保搬迁的顺利进行。
精心部署 提前准备
对搬迁的寝室名单进行多次核实、整理,确保准确无误;在各搬迁楼的宣传白板上张贴《学生搬迁须知》,方便学生了解搬迁相关事项;同时,中心还给每位搬迁学生发放了2只编织袋和2只蛇皮袋,以方便学生打包行李,此次共发放编织袋和蛇皮袋12800余只;还联系了4辆搬迁车辆在搬迁当天不间断的为学生们免费搬运行李。
相互配合 井然有序
搬迁工作涉及面广、工作量大,为使学生顺利搬迁,中心全体员工放弃休息时间,以饱满的热情,全心全意投入到搬迁工作中,管理员忙着为学生办理退宿、入住等手续,并耐心解答学生提出的疑问;值班员在做好搬迁现场次序维护的同时,加强公楼的巡查,以确保公寓的安全稳定;保洁员加班加点打扫搬迁寝室卫生;同学之间也相互协作,互帮互助,各个环节井然有序。同时,中心也与各学院保持沟通、联系,及时解决搬迁过程中遇到的难点和节点。
经过前期的精心准备和合理部署,在各学院及广大同学的积极配合下,整个搬迁过程一丝无误、高效迅速,未出现物品遗失和损坏现象。据悉,中心将利用暑期对搬迁寝室进行全面的整修和清卫,确保为新生提供一个干净、整洁、舒适的住宿环境。