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文教服务部顺利完成新学期教材发放及退订工作

发布日期:2024-04-08  作者:  审核:程波磊     编辑:谢沁心   点击量:

近期,文教服务部顺利完成新学期教材发放及退订工作,为新学期学校教学工作的有序开展奠定了基础。

为确保教材发放工作有条不紊,部门精心组织、认真筹备,提前做好了周密的计划和各项准备工作,尤其是在征订计划完成后就立即与教材供应商确定教材征订数量,核准教材订单,接收教材入库,积极协调教师用书、学生用书的发放。教材发放当天,为保证发放效率,部门还组织多名工作人员到现场进行协助,维护现场秩序,保证发放工作安全、有序、高效地完成。

待教材发放完毕,部门便第一时间投入到教材退订的工作中,相关工作人员根据要求对照学生退教材申请表对退订教材进行逐一查验,做到及时、准确地退回教材,有效节约了教材资源。工作人员还对教材及相关数据重新进行了统计、整理、核对,并积极与供应商沟通协调。

据统计,本学期部门共发放教材12万余册,收回学生退订教材1.2万余册。下一步,部门将在继续做好教材管理工作的同时,提高工作效率,做好在校生教材款结算、余款退还、欠费催缴等后续工作,为广大师生提供更加优质的服务,为学校本科教育教学审核评估等工作的开展贡献力量。

(文教部 郭冬梅)