暑期期间,采购部全体员工放弃休假,坚守岗位,以满腔热忱和高度责任心,精准对接采购需求,紧扣时间节点,主动加班加点,开足马力做好各项采购任务,确保后勤各项工作有序推进,为新学期工作赋能聚力。
提前谋划,全面部署。部门组织召开了暑期采购工作会议,针对暑假采购项目数量多、时间紧、周期性强的特点,统筹规划项目管理,周密安排做好预案,积极加强与各部门的沟通和协作、主动对接校采购中心、招标代理机构等。按照采购需求,有计划地开展对各类采购项目的需求论证、编制招商文件、响应单位报名初审、响应文件整理、招标评审、合同签订等工作。暑期共完成招采项目19个,占全年招采项目的39.53%,实现招采效益267.5万元,招采结余率达17.65%。
突出重点,全力加速。面对暑期采购的重点项和招采过程中的复杂情况,团队迅速集结,全员积极响应,全力以赴投入工作中,凭借敏锐的创新思维、出色的专业能力和高效协作精神,积极寻求并优化解决方案,成功突破重围,加速推动学生公寓洗衣等设备及运行服务保障、B2超市合作经营项目等重点项目顺利落地,充分彰显了团队的执行力、协作力、战斗力。
主动作为,全心保障。采购积极对接各部门采购需求,重点关注,用活政策,解决痛点,优选采购方式,围绕后勤各项业务做好采购工作。全体采购人员不畏酷暑,在跑部门、跑市场、跑工地的基础上,第一时间了解采购需求,货比三家,掌握市场行情,有效降低了采购成本。针对个性化材料采购,经多轮沟通,线上线下多渠道寻源,确保及时到位。暑期共完成采购订单1.19万个。
复盘提升,全效精进。部门及时组织召开2024-2025年度后勤日常物资招商、各项重点项目的复盘工作会议,全面审视采购招标的每一个细微环节,深入剖析存在的问题和不足之处,细致总结经验教训,精准提炼成功模式,持续优化采购流程,提升采购效率与质量。为后勤中心提供更加优质、高效的物资保障服务,全面推进后勤采购工作迈上新的台阶。
(采购部 陈平)