9月1日,公寓服务部召开新学期工作会议暨迎新工作布置会,全体公寓管理员及以上人员参加,会议由部门经理杨帆主持。
杨帆传达了学校2024年暑期中层干部扩大会议精神和后勤中心2024年秋学期管理干部扩大会议精神,并结合后勤中心新学期工作要点,对开学初部门各项迎新准备工作、“寓美空间”洗衣房启用、下半年培训计划实施等相关工作进行了布置,尤其强调学生公寓安全管理是部门工作的重中之重,必须紧紧围绕后勤中心安全工作要求,时刻保持高度警惕,紧绷安全之弦。针对新学期工作,他强调要秉持“五勤”的工作态度,一要坚持“脑勤”,提高工作站位,从全局出发,主动作为;二要坚持“眼勤”,保持敏锐洞察力,及时发现并助力学生解决生活上的困难;三要坚持“口勤”,多与学生交流、多与员工沟通,积极倾听学生需求,关心员工成长;四要坚持“手勤”,勤动手勤记录,不断积累经验,确保工作效率;五要坚持“脚勤”,多巡查多走访,深入了解楼内学生生活情况,织密公寓安全防护网。
会上,部门下属主管解读了学生公寓迎新工作方案。从工作分工、前期准备到职责要求对迎新工作进行了细致部署。并对报到当天的新生入住流程、空调及热水服务设点等也进行了安排,确保每项工作责任落实到个人。
此次会议为部门新学期工作明确了方向,同时也为部门迎新工作的顺利开展奠定了基础。公寓服务部将全力为学生营造一个安全、舒适、温馨的居住环境,以更加饱满的热情、周到的服务迎接新同学的到来。
(公寓部 朱燕铃)