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接待服务部:实干笃行强保障 真情服务显担当

发布日期:2024-09-11  作者:  审核:程慧     编辑:谢沁心   点击量:

时至九月,暑气渐消。近日,校园迎新季与教师节活动先后到来,接待服务部会务行业承接了多场会务保障,截止目前圆满完成了开学典礼准备工作和40周年教师节座谈会服务工作。

迎新篇——凝心聚力,踔厉奋发

为确保各项服务保障工作有序推进,会务行业负责人与主办方提前联系,沟通好主席台的布置工作与要求,严格把控工作时间与节奏,积极协调人员对桌椅进行检查、挑选与搬运,并根据舞台布局的变化对主席台进行再布置与再调整,强化细节管理。服务人员将会在开学典礼期间以饱满的精神状态,为与会领导提供司茶服务。后续,行业也会继续保障各学院开学典礼、军训动员大会等服务工作。

教师节篇——披星戴月,全力保障

开学初是学校课程最满的阶段,也是会务工作最为繁忙的时间。教师节前夕,部门员工在完成晚上会议服务工作后,又投入到座谈会的布置工作中去,从桌椅的布局到间距的调整,从桌布的铺设到桌角的包边,从席位签摆放到音控设备调试,每一项环节都倾注了他们的用心与执着,体现了“品质接待”的努力与追求。

部门将以服务“六学”为抓手,不断创新、升华服务的内涵与形式,为学校高水平大学建设提供坚实的后勤服务保障。

(接待部 王南)