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【精细化管理年】优化换寝流程,提升服务效率——学生公寓管理系统全新上线

发布日期:2024-11-04  作者:朱燕铃  审核:杨帆     编辑:谢沁心   点击量:

为助力我校智慧后勤建设,提升学生公寓“一站式”管理水平,为师生提供更加便捷的住宿服务,近日,学生公寓管理系统全面升级并正式上线运行。

为确保新系统的高效运行,进一步提升服务效率与质量,公寓部积极组织管理员进行了系统操作培训,通过培训确保各楼管理员全面掌握新系统的各项功能及操作流程。

此次系统升级的核心亮点在于增加了线上换寝功能,该功能优化了传统的纸质换寝流程,极大缩减了学生办事流程,做到让数据多跑路、让学生少跑腿。学生只需登录“智慧浙农林”APP,进入“智慧公寓”在相应模块填写信息并提交申请,系统便会自动流转至相关部门进行审批。在此期间,学生可通过APP随时查看申请进度和审批结果,无需再为繁琐的换寝流程而烦恼,真正实现“指尖上的便捷”。

作为智慧后勤建设的重要一环,此次升级后的公寓管理系统不仅在换寝功能上实现了突破,更在整体管理模块上进行了升级。新系统整合并优化了公寓信息化管理过程中的日常事项,实现了如寝室卫生检查、学生晚归登记、宿舍违规登记等数据的集中管理。升级后的系统进一步打通了各学院与后勤公寓在学生管理方面的信息差,为协同化管理学生提供了更为全面、准确的数据支持。

此次学生公寓管理系统的全面升级,是公寓部积极推进精细化管理工作,坚持以学生为本,提升服务质量的又一工作举措。下阶段,部门将继续秉持“以生为本”的服务理念,聚焦精细化管理,不断深化服务“六学”工作,努力为师生提供更加便捷、高效、温馨的住宿服务。

(公寓部 朱燕铃)