岁末年初,接待服务不停歇。从1月上旬起,各会务团队接待工作有序推进,校工作务虚会、各学院年终汇报、考试考评等接连举行,接待部出实招、增亮点,全面保障各项服务工作顺利开展。
联手作战,扎实推进服务保障落地见效
为更好提升服务的统筹性,接待部高度重视,群策群力,提出会务一条龙服务理念,打通部门行业间的壁垒,建立联动机制,确保工作细化到岗,责任到人。
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在服务保障工作中,部门也不断从特色亮点上下功夫,给师生、宾客带来全新的服务体验。餐饮行业提前对菜谱搭配进行设计,增加西点样式,丰富了菜品品类,用喜庆的红色装饰营造新年氛围。会务行业技术人员对会议流程进行预演,服务人员在茶歇摆盘上加入了特色元素与巧思设计,提升了会务服务价值。住宿行业人员考虑到气温变化,提前将客房制暖设备打开,并用卡片形式欢迎宾客入住,用甜蜜果盘、自制零食温暖宾客心间,还提供贴心的向导服务。驾驶员提升服务质量,更好地为宾客提供出行便利。服务期间,各行业做好信息畅通,保障各项服务无缝衔接。新年伊始,部门已圆满完成服务保障工作40余场,各种会务服务工作正有序开展中。
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定制服务,不断提升师生个性化服务体验
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餐饮行业结合学院、部门需求,定制各种专属的餐饮服务。如饺子宴,根据活动主题,面点师提前做好准备工作。活动中,教职工们在面点师的引导与帮助下,迅速上手各显神通。他们一手拿起饺子皮,一手填饺子馅,双手合拢一捏,动作娴熟有力,现场欢声笑语,热闹非凡。据悉,活动还设置了奖励机制,获奖人员可赢得特色火锅或菜品一份。
2025年,接待部将继续以服务“六学”为工作导向,用实际行动彰显服务担当,以榜样力量坚守服务一线,为后勤中心稳步发展贡献力量。
(接待部 王南)