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接待服务部圆满完成会务团队服务保障工作

发布日期:2025-07-08  作者:王南 王琳儿  审核:赵翠红     编辑:谢沁心   点击量:

7月5日-6日,接待部承接了130余人的会务团队专项会议服务保障工作。为了让与会人员享受到优质的服务,部门积极与主办方沟通服务细节,与各行业保持信息互通、协同配合,以高度的责任心和专业高效的服务,圆满完成住宿、会务、用餐等全方位的服务保障工作。

精细筹划,住宿安排彰显贴心关怀

为精准服务好每一位与会人员,学术交流中心深入了解对方的入住时间、房型偏好以及特殊服务需求,提前预留好干净且整洁的房间,并在入住当天预先开启空调等制冷设备,让他们感受到“宾至如归”的清凉舒适。

精心打造,会场布置营造专业氛围

根据主办方要求,会务人员及时对接好会场需求,积极调整会场的桌型摆放,细致地布置了椅子、台布、矿泉水以及资料的定点定位;同时,结合会议议程,全面调试了音控设备、话筒及灯光,确保各项设施运行无误。与会期间,会务人员始终保持高度专注,眼观六路、耳听八方,既能第一时间满足与会人员的需求,又能及时保障会场的卫生清洁与环境维护,为会议的顺利进行提供了坚实的保障。

精心调配,餐饮服务传递品质温度

为确保与会人员保持充沛的精力和体力,印象农林厨师团队在菜品搭配与口感品种上下足了功夫。厨师长结合地域特色,精心设计了营养均衡、健康多元的每日菜谱,并及时调整了菜品的口感与口味,还严格把关进货渠道,保障了原材料的新鲜与安全。同时,为营造高效的用餐环境,餐厅进一步优化用餐流程与场地布局,通过错峰用餐形式有效疏导人流。现场服务人员引导有序,确保取餐快捷、座位充足、环境整洁,让与会人员舒心用餐,以更佳的状态投入会议中。

此次接待工作,既是对部门综合保障能力的实战检验,更是对服务品质提升的有力举措。接待部凭借着高度的责任意识、前瞻性的统筹规划和细致入微的服务执行力,赢得了与会人员的一致好评。部门将以服务“六学”为引领,持续总结服务经验,优化工作流程,不断精进接待服务水平,为广大师生、校友及团队提供更加专业、高效、便捷的优质服务。

(接待部 王南 王琳儿)