11月8日—9日,接待部新农科、报告厅、学3及全重多个会场开展服务。部门员工以多线作战、协同攻坚的奋进精神,高效联动、精准落实,圆满完成了2025年花卉产业青年科技论坛暨观赏园艺国际学术研讨会、2025年“AI+创新”国际论坛暨工程创客教育论坛等多个重要会议的服务保障工作。

为确保会务服务顺利进行,部门根据任务细化岗位分工、强化精准补位,确保责任落实到位。会务人员倒排服务时间,紧扣会议主题定制茶歇方案,从食材甄选到摆盘设计,每一细节做到反复斟酌与打磨。在服务过程中,服务人员坚守岗位,主动靠前,精准保障好茶水续添、音控调试、卫生保洁等服务,及时响应参会人员的各类需求。同时,还高效完成了客房场地的会务布置工作。

部门餐饮、会务通力协作,服务环节无缝衔接。银杏餐厅在保障日常餐饮服务的基础上,结合会议需求制定专属自助餐菜谱,从源头上严格把控食材品质;及时布置用餐场地,现场提供餐券收取、动线引导等服务。在用餐过程中,厨师长收集用餐人员反馈,动态调整菜品补给与菜谱优化,全力保障用餐体验。

从定制化会务保障到高品质餐饮供给,接待部员工以精细化服务雕琢每一处细节,以高效协作破解每一个难题。他们凭借专业素养兑现服务承诺,以责任担当赢得参会人员广泛赞誉,充分彰显“团结协作、精益求精”的服务理念与实干底色。下一步,部门将持续优化服务流程、提升保障能力,为后续各类会议和活动提供更高效、便捷、优质的接待服务。
(接待部 王南)