新年将至，学校2025年师生表彰大会暨2026年元旦文艺晚会、各学院元旦晚会等活动相继在活动中心影剧院、报告厅等会场开展。接待部会务行业全体员工以高度的责任感和专业的服务，圆满完成各项保障任务。
为确保各项活动顺利进行，部门提前启动筹备工作。结合不同活动的规模和需求，细化责任分工，明确区域职责。会场布置人员严格按照主办方要求对物品规范摆放、陈列；技术人员提前对音响、灯光等设备进行调试，排除潜在问题；保洁人员严格按照保洁频次进行清卫保洁，重点清理地面污渍及卫生死角；维修人员提前对排查出来的桌椅问题进行修复。活动期间，会务人员全程值守，第一时间响应临时需求，提供周到贴心的服务。
此次年终系列活动的服务保障，是对部门会务服务能力的一次全面实战检验。下一步，接待部将系统梳理工作中的亮点与不足，进一步提升服务标准化、精细化水平，为学校各类会议、活动的高效开展筑牢服务根基。
（接待部 王南）
