各学院（部），各部门：

2004年4276名新生将于9月4日、16～17日来校报到（其中专升本90名）。针对今年新生人数

多，且4148名新生入住衣锦校区等特点，后勤保障工作、教学组织工作、学生管理工作比以往显得更

加复杂，迎新工作显得更加艰巨，学校要求各学院、各部门高度重视迎新工作，要顾全大局，密切配

合，按照迎新日程安排以及学校下达的任务，认真做好各项工作，确保今年的迎新工作有序进行。在

新生报到期间，要求各相关部门、各学院至少有一位领导在场，以及时协调处理可能出现的问题。

附件：1、2004年迎新工作各部门主要任务

2、2004年迎新工作日程安排

二○○四年九月七日

主题词：学生 迎新工作 通知

附件1

2004年迎新工作各部门主要任务

一、迎新时间、地点及概况

9月4日、16～17日4276名新生报到，具体情况见表：

时 间 报到类别 人 数 有关学院 迎新地点

9月4日 专升本 90 园林与艺术学院 东湖校区

旅游学院 教学大楼2#

9月16日 公办本科 2376 各学院、 研究生部 联建公寓、

生、研究生 成教院（原）

9月17日 民办本科、 1810 各学院、研究生部 联建公寓、

艺术类、研究生 成教院（原）

二、各有关部门主要任务

1、院办：负责开学典礼的安排（议程、院长报告等）。

2、管委会、学生处：

①协调各部门的迎新工作，牵头组织有关部门迎新现场办公；

②做好贫困生咨询工作；

③做好报到程序、收费标准公示工作。

3、宣传部：

① 布置好东湖、衣锦校区的橱窗、报栏及做好迎新的宣传报道；

② 落实迎新场面的拍照。

4、现代教育技术中心：迎新现场录像。

5、团委、学生会：

①营造东湖、衣锦校区的迎新氛围；

②开学典礼音响设备的准备；

③组织青年志愿者的迎新服务工作，重点是东西汽车站迎新设点，落实新生报到期间临安汽车东站、西站迎新人员和有关工作；

④落实联建公寓和成教学院（原）大门口的迎宾同学（佩戴绶带）。

6、教务处：

①向各学院、学生处、保卫处、后勤部门等提供以班级为基本单位的新生名册；

②做好与新生有关的教务工作。

7、计财处：参加联合办公，收取各项费用。

8、图书馆：办理借书证。

9、保卫处：

①维护新生报到期间的交通秩序，车子停放安排；在汽车东站、衣锦路口、新老校区校门口、校内、环城东路等场所设立指路牌；

②做好迎新期间的安全保卫工作（含对校外人员来校私自设摊的管理）；

③办理户口接转。

10、研究生部：负责研究生报到、考研宣传及咨询。

11、体军部：负责开学典礼学生区域分区及各学院院牌的落实工作；协助有关部门做好开学典礼场地布置。

12、产业后勤管理处、后勤集团公司：

①学生公寓的调配；

②开学典礼主席台的布置；

③办理金龙卡；

④发放教材；

⑤安排新生体检；

⑥统一配备学生床上用品；

⑦落实临安汽车东站、西站接新生车辆和有关事宜；

⑧负责联合办公场所的桌、椅及开水供应；

⑨落实家长休息处、家长食宿处；

⑩设立疫苗接种及学生保险咨询点。

13、各学院：

①协助宿舍管理中心做好新生入住工作；

②组织好志愿者，做好本学院新生的服务工作（要有明显学院标记）；

③配备好新生班级的班主任、班委、团支委；

④参加联合办公，负责本学院新生的报到、接待和校徽的发放，并于次日上午9点以前将上一天的报到情况报学生处，以便及时汇总；做好本学院的宣传工作；

⑤做好新生入学教育，有组织带领学生熟悉校园、学习和生活场所。

14、旅游学院：

落实东西汽车站接新生车辆上的引导、解说工作。

附件2

2004年迎新工作日程安排

时 间 内 容 负责人（部门）

8月31日

下午2：00 迎新工作会议（302会议室） 陈根芳 张立钦

9月1日—

9月15日 有关部门做好各项迎新准备工作 各学院、各相关部门

9月4日、

16～17日 新生报到，办理入学手续 各学院、各相关部门

9月18日—

9月19日 入学教育（校史、校训、学生手 各学院

册、专业介绍、反对邪教教育等）

9月19日 ①开学典礼（东湖校区田径场） 院 办

上午8：30 本次开学典礼教师、新生代表发言

由园林与艺术学院落实（研究生代

表发言由研究生部落实），老生代

表发言由团委落实。

②熟悉校园环境 各学院

注：新生体检工作安排由医疗服务部另行通知。