长期以来，东南大学后勤集团重视信息宣传工作，连续多年获得全国高校后勤信息系统的先进单位，江苏省文化建设先进单位。从1987年开始，作为为学校服务的后勤系统，我们就创办了《简报》，宣传后勤服务中的人和事。几十年来，宣传了一大批后勤典型，为学校的后勤服务保障做出了应有的贡献。
集团领导高度重视宣传工作。东南大学后勤集团领导高度重视宣传工作，认为宣传工作在实际的服务生产中能起到“外塑形象、内聚人心”的作用。通过各种形式的宣传，将集团的服务理念、服务品质以及学校要求的“三服务、两育人”宗旨贯穿于服务工作中。以宣传先进、展示形象，展示职工为师生服务的风采，树立集团在学校的整体形象。
为更好地加强宣传工作，集团党委书记主抓宣传工作，并担任《后勤集团报》编委会主任。集团党委副书记、党委秘书任编委会副主任，各中心支部书记任委员，为做好宣传工作打下了坚实的基础。集团总经理在经费上给予大力支持，对稿费（每千字100元）、印刷费、通讯员培训费、外出参观学习费等都给予特批。集团领导对宣传活动也积极参与，逢通讯员会必到，对于宣传工作给予指导和要求，对于广大通讯员来说是极大的鼓励。
各部门积极配合。集团下属十个中心，每个中心都积极参与信息宣传工作，按照集团统一要求，根据中心规模大小设立兼职通讯员若干。各中心还设立中心层面的通讯员，并定期组织培训，提高通讯员的业务素质。各中心通讯员按照职责要求，每月按时完成投稿量，形成上下一心的宣传氛围。
以《后勤集团报》为载体，加大宣传工作。让更多的人了解、认识后勤工作，寻求对后勤工作的支持，《后勤集团报》就是最好的载体。办报的宗旨是立足后勤集团、宣传后勤集团，服务学校、服务师生员工，激励后勤员工更好地开展工作，为学校做好后勤服务保障。
创刊于2009年的《后勤集团报》，通过两年的摸索尝试，办报能力、办报水平不断得到广泛认可。目前编辑部设在集团办公室。在编委会副主任、集团办公室主任吕霞带领下，编辑人员在思考如何办好报纸，如何增强报纸的影响力等方面倾注了极大的心血和精力。《后勤集团报》越来越成为职工、学生爱读，宣传集团服务工作的很好载体。
加强通讯员队伍培养。一份好的报纸，关键要有可读性和代表性，所以新闻的来源和取材就成为关键。编辑部重点加强了基层通讯员的培训，这是新闻素材的提供者，他们的能力决定了这份报纸的水平。在办公室牵头下，集团定期召开通讯员会议，每年对优秀通讯员进行表彰，通过优秀通讯员分享自己的经验，促进全体通讯员形成良好的学习气氛。
聘请优秀学生代表作为新闻代言是我们的一个亮点。我们在内部建立通讯员队伍的时候，专门聘请了两名学生通讯员。集团以聘请的方式，给两位通讯员提供每月500元的补助，同时采写的稿件根据标准给予相应的稿酬。这两位学生代表都有校记者团的经历，有着很丰富的新闻采编能力、专题策划能力和写作能力，在《东南大学报》、《东南研究生》、《金陵晚报》等校内外报刊都有很多文章发表。
特别要说明的是学生记者之一的杜二虎同学。作为一名研究生二年级学生，是江苏省“十佳共产党员”，被学校授予“东南大学杰出学生”。“东南大学杰出学生”是学校授予在校学生个人的最高荣誉，他是学校获得该荣誉的第一人。
聘请两名学生代表对于通讯员队伍建设，以及增强报纸在学生群体中的影响有着很大的帮助。通过他们的实地采访和素材挖掘，以学生的视角看后勤，以学生的观点写后勤，对于学生认识和了解后勤是一个很好的帮助。近两年，这两个学生走遍了后勤的各个部门，写出来很多优秀的稿件，在学生中引起很大反响。
加强报纸的专题策划。加强宣传工作，宣传后勤的先进人物和事迹，着重在切入点和专题策划上下功夫。通过我们的宣传，让后勤的优秀个人和先进部门鲜活地展现在读者面前，让更多的师生理解后勤的服务工作。
我们策划过两期头版头条，写的都是最普通的编制外职工（临时用工）。宿舍管理员勾秀荣，被学生们亲切地称为“勾阿姨”。作为一名普通的编外员工，她把宿舍的每个学生当作自己的孩子一样关心和对待。她普通的事迹在校园网络被热炒，甚至在她因出国离职时，校长亲自到宿舍看望，这在学校的历史上是第一次。这种做法体现了学校对于后勤职工的尊重，对于后勤服务的尊重。
作为后勤职工，最普通的工作就是劳动，为此我们针对“五一劳动节”进行策划，做了一期创意性强的“寻找‘手’的故事”专版，集中反映了活跃在学校各条后勤战线上劳动者“手”。有切菜工粗燥的手、幼儿老师关爱的手、打扫卫生乌黑的手。《东南大学报》在获知我们的策划后，全版照登，在全校引起极大反响。
校园bbs是学校言论的一个窗口，关于后勤服务的评论经常出现。我们时刻关注，并针对学生的评论，不论好与坏，专门安排人员进行采访，回答学生的提问，也反映了后勤服务中的一些亮点和不足，得到了学生们的一致肯定。
宣传工作是做好后勤服务的重要手段，今天我们大家在这里进行交流，每个学校都有各自的特色，最终目的是为了更好地服务师生，宣传后勤的企业形象。（东南大学后勤集团 沈峥嵘）
