西南大学后勤集团十年改革间,立足本职工作有新意,信息宣传做补充,逐渐摸索出了一套适合自身的信息宣传模式,有力支撑了西南大学后勤服务保障工作,推动了学校又好又快地发展。
客观处理信息宣传与后勤服务保障的关系。高校后勤管理服务工作是信息宣传工作的基础。高校后勤信息宣传的内容就是高校后勤服务管理工作,因此,要想做好高校后勤的信息宣传工作,就必然要将后勤服务管理工作放在首要位置、基础位置。
信息宣传是做好高校后勤管理服务工作的强有力支撑。信息宣传在高校后勤服务中具有引导、释疑、协调、激励、劝服等作用,对做好高校后勤服务保障具有积极意义。优质高效的后勤服务,辅之以强有力的信息宣传,就犹如给高校后勤插上了理想的翅膀,给高校后勤工作带来理解、支持和帮助,就能更有力地推动服务保障工作。
引导。西南大学后勤集团通过网络、广播、标语、展板等多种媒介对服务对象进行引导,达到教育学生的目的,减少服务的难度。
释疑。原先由于缺少沟通,学生对于我们的服务总是有这样那样的质疑,甚至责难,通过面对面沟通,网络回复等有效手段加大宣传之后,学生对我们的理解增多了,质疑减少了。
协调。改革之初,我们总是默默无声地埋头苦干,不太注重自身的宣传,这导致了学校很多领导、职能部门对我们的困难知之甚少,情况了解不多,支持力度也就相应较小。这些年来,我们坚持每月出一次《后勤集团工作通讯》,每次都报送学校领导、相关职能部门以及院系,使他们随时了解我们的工作和存在的困难,及时予以协调帮助。
激励。我们充分利用各种媒介,展开各种各样的活动,一方面扩大了集团在学校的影响力,另一方面,也通过这些活动增强员工的凝聚力、荣誉感,对集团的归属感。
劝服。对于极个别严重破坏或影响集团形象的行为,集团也通过宣传曝光,起到杀一儆百的作用,对其他员工也起到震慑、劝服作用。
工作有新意,宣传才能出亮点。在人们眼中,后勤历来就是一些平凡的、琐碎的事情,事实也是如此。要想在这些平凡、琐碎的工作中作出宣传亮点,就必须要保证工作有新意。
加强员工教育、提升员工综合素质,于无形中增添宣传亮点。后勤工作好不好,员工是关键。我们高度重视员工的教育、培训,并把此项工作作为一项常规工作来抓,通过培训,不仅员工的业务技能有了明显提高,其综合素质也得到了提升,为我们的宣传创造了良好的素材,给宣传凭添了亮点。
严格管理出素材。一流的服务,需要一流的管理。改革中,集团逐渐加强管理机制体制改革,人事制度、薪酬体系更加符合社会化的要求,更加符合员工的期望。在日常管理中,要求员工严格遵守规章制度,服务礼仪。尤其是事关学生生命财产安全的事情,从来都不马虎。在严格管理下,员工将安全意识、服务意识、大局意识深入骨髓,成为一种自觉行为。
真心关爱有特色。为了切实帮助贫困学生完成学业,集团发起春雨助学行动,每年拿出10多万元资助贫困学生,这些资金由员工自愿捐资一部分,集团出资绝大部分。去年学习实践科学发展观期间,集团为了切实解决农民工党员问题,创新性地在成立了“农民工临时党支部”,此举得到了多家媒体的报道,新华社记者还就此事专访了我们后勤集团。今年,作为集团
“企业文化建设年”重要内容之一就是“阳光普照农民工”,落实多项措施,保障农民工利益。这些真心关爱活动,不仅使我们的工作推进更有特色,也使我们的信息宣传内容更加丰富饱满。
精心谋划见成效。合理利用时机,精心谋划,一年一个活动,一年一个主题。今年就是“企业文化建设年”,也是后勤集团成立十周年,同时还是我校后勤社会化改革十周年,集团为此精心策划了系列活动,开展“我为集团十周年献礼”的创先争优活动,评选集团改革十周年三项“十佳标兵”,“十佳服务标兵”、“十佳管理标兵”、“十佳技能标兵”;制作十周年宣传展板,在校报出版后勤社会化改革十周年专刊,尤其是十周年纪念及表彰大会,把整个活动推向高潮,在师生员工中引起极好反响。前不久由后勤集团牵头的“节能研讨会”,邀请学校相关职能部门参与,其中包括宣传部领导参与,有力推动了我校的节能减排工作,为建设节约型校园贡献了后勤人的力量。
正因为工作有了新意,有了特色,我们的信息宣传也获得了良好的素材,宣传工作也才有了亮点。
做好信息宣传基础工作,推动后勤服务保障上台阶。后勤工作还需要通过多种方式将所做的知晓服务对象,知晓外界,这样才能赢得更多更好的发展空间,要做到这一点,高校后勤就必须做好信息宣传的基础工作。
领导重视,提高信息宣传地位。高校后勤信息宣传工作能否顺利开展,是否取得实效,关键在于领导的重视程度。最近几年集团的领导班子高度重视信息宣传,成立专门的宣传领导小组,落实专人抓此项工作;建立激励机制,对于每位员工刊发的通讯、论文以及文学作品予以分类奖励,最低100元,最高可到10000元;每次活动都有具体的宣传方案,将信息宣传具体落实到人。这系列措施,保障了我们集团的信息宣传工作一年一个台阶。
通讯员队伍建设。通过招聘和引进,进入集团的大学生和社会人才越来越多,为信息宣传打下了良好的人才基础。在此基础上,我们在各中心部门设立了专兼职相结合的通讯员队伍,并于每月第二周的星期三晚上定期予以培训,不定时的邀请学校宣传部、文学院及新闻传媒学院老师进行讲座,提高通讯员队伍的写作技巧,提升他们的写作能力,逐渐加深他们捕捉新闻信息的敏感意识。目前集团有两支宣传队伍,一是集团通讯员队伍,二是勤工助学杂志《热地》的学生采编辑伍,共计约有50人。
宣传阵地建设。高校后勤信息宣传需要与时俱进,宣传阵地也需要新老结合,推陈出新。我们一是充分合理利用传统宣传阵地,各宿舍、园区、食堂都有黑板、宣传橱窗,定期更新宣传内容,包括温馨提示、生活常识、文化建设等;集团定期出刊《后勤集团工作通讯》,物管部每季度出刊《热地》杂志,今年宿管中心又新创办了《西大宿管》报纸,这些传统的宣传媒介、宣传阵地从多个方面对集团的工作进行了宣传。二是充分利用网络宣传。集团不仅有自己的网站,及时更新后勤信息、工作动态,弥补传统媒介的滞后性,还在学校的BBS论坛上开设了后勤服务在线板块,让学生能及时反映问题,我们也能在第一时间发现问题处理问题。三是大力加强对外宣传,通过在校园新闻网,高校后勤信息网以及其他媒体刊发信息,逐渐扩大集团影响力。
只有正确处理高校后勤与信息宣传工作关系,立足后勤本职工作,力争日常管理服务有新意、有特色,抓好信息宣传队伍及机制建设,这样才能确保信息宣传出亮点、上台阶,推动高校后勤服务上水平,推动所在学校更好发展。(西南大学后勤集团王存禹)