一、前言

近几年，全国各高校发展形式喜人，各类建筑物大量新建成。在笔者走访的高校中一般的也已拥有各类建筑四十至五十万平方米左右，大的以已超过百万平方米。在取得这些成绩的同时，也对各高校房产管理提出了更高的要求。由于各高校房产管理资金预算普遍吃紧，管理人员也普遍缺乏，因此建立一套经济、实用的软件来辅助管理房产已显得尤为重要。在笔者走访的几个地方政府部门专业的房地产管理管理机构中发现，开发一套专业的房地产管理软件需投入上百万元的资金，投入资金太大，且里面相当部分功能不能为我所用，不能照搬套用。本文将结合高校的实际情况，对如何开发一套实用的计算机管理软件，用以改变房产管理原先那种陈旧的卡片式管理模式，来提高管理效率，提升服务质量，逐步完善高校房产的科学化管理功能，最终达到高等教育对后勤保障中房产管理提出的新要求与大家作一交流。

二、信息化管理软件功能设计

高校房产与地产管理的内容很多,在房产与地产管理的许多领域均可以使用计算机技术。本文主要从高校房产的住宅用房、公用房等方面进行计算机信息化的管理等方面作一探讨。整个功能分为住宅房产管理、公用房产管理、系统维护等三个子功能。其中，住宅房产管理包括住宅房产档案管理、住宅人事档案管理、房屋销售管理、住宅物业收费管理等四个子功能。公用房产管理包括公用房档案管理、公用房分配管理、学生宿舍用房管理、单身宿舍用房管理等四个子功能。系统维护管理包括系统权限管理和系统代码维护两个功能。

1、住宅房产管理

住宅房产管理包括住宅房产档案管理、住宅人事档案管理、房屋销售管理、住宅物业收费管理等四个模块，各模块应具备如下功能：

住宅房产档案管理模块主要实现对学校的住宅房屋基本信息的管理。住宅房屋的基本信息包括楼房的基本信息（如楼名称、开工日期、竣工日期、施工单位、房屋结构、建筑面积、使用面积、建筑时间、楼层情况、房屋朝向、地段级别、单元数量、单位造价等）、房间基本信息（房间号、房间使用面积、建筑面积、朝向、户型、楼层、单元等信息）。通过该功能可以实现对楼、房间批量录入、修改、删除和零散信息的录入、修改和删除等功能。

住宅人事档案管理模块要实现对住居在学校过渡住房内的住户档案信息进行管理，包括学校在编职工信息的管理、非在编职工信息的管理。由于高校过渡住房分配的特殊性，因此对于学校职工的人事信息要求比较详细，包括住户姓名、身份证号、性别、出生年月、职务、任职务年月、职称、任职称年月、所属部门、学历、入学时间、工作时间、下乡时间、离退休时间、配偶姓名、配偶单位名称、配偶职务、配偶职称等等信息。为了使用方便，该功能应能提供数据导入功能，可以将一定格式的数据文件直接批量地录入到系统中。

房屋销售分配管理模块主要实现对学校住宅房屋根据高校房屋的政策进行销售，包括职工购房排队管理、售房管理。由于高校房屋销售主要是集资建房分配、房改房、经济适用住房销售的这一特殊性，因此首先必须对职工根据学校的房屋分配政策进行排队，然后根据排队的顺序进行选房。因此，根据高校的实际情况，该模块应采用基于工作流的方式进行管理，既方便，又灵活使用，效果较好。

住宅物业收费管理模块主要实现对学校住宅的物业进行管理，包括非在编学校职工由学校统一收的水费、电费等费用。

2、公用房产管理

公用房产管理包括公用房档案管理、公用房分配管理、学生宿舍用房管理、单身宿舍用房管理等四个子功能。

公用房档案管理模块主要实现对学校用于教学、科研、办公的房屋基本信息进行管理。公用房的基本信息包括楼房的基本信息（如楼名称、开工日期、竣工日期、施工单位、房屋结构、建筑面积、使用面积、建筑时间、楼层情况、房屋朝向、地段级别、单元数量、单位造价等）、房间基本信息（房间号、房间使用面积、建筑面积、朝向、户型、楼层、单元等信息）。通过该功能可以实现对楼、房间批量录入、修改、删除和零散信息的录入、修改和删除等功能。

学生宿舍用房管理模块实现对房间、住宿者的对应关系的管理。通过该功能可以按照学校二级学院、年级等类别批量安排住宿，也可以对个别住宿者进行零散地安排。在系统安排过程中，可以根据事先设定限制条件实现对数据的自动过滤，使宿舍的安排更加合理。对于需要住宿调整的情况，可实现批量调整和零散的调整。根据需要可实现以学生个人调整和以房间为单位调整两种。

单身宿舍用房管理模块实现学校单身职工的住宿房间进行管理，其管理功能与学生宿舍管理基本相同。

3、系统维护管理

系统维护管理包括系统权限管理和系统代码维护两个功能。

系统权限管理模块实现对用户、用户组及相应权限的管理。根据功能和使用者的不同，系统划分为几个功能模块，根据用户或使用组的级别，实现按照模块进行权限管理。只有经系统管理员进行模块分配，用户才能够使用相应的功能，否则将无法使用。系统代码维护模块实现对住户类别、学院信息、房间类别、房间状态等代码的维护。

4、界面设计

好的软件系统不仅要有完善的功能，还要有美观实用的用户界面。界面设计不仅仅是编程的问题，也需要一定的美学修养。用户界面是应用程序的一个重要组成部分，一个应用程序的界面往往决定了该次序的易用性与可操作性。因此，在系统开发过程中，需要非常注重系统的界面设计，采用的界面设计应遵循以下原则：

界面要具有一致性。一致性原则在界面设计中最容易被忽略。例如，在菜单和联机帮助中必须使用相同的术语，对话框也必须具有相同的效果。

常用操作要有捷径。常用操作的使用频度大，应该减少操作序列的长度。例如，为文件的常用操作如打开、存盘、另存等设置快捷键。使常用操作具有捷径，不仅会提高用户的工作效率，还使得界面在功能实现上简洁和高效。

5、需提供简单的错误处理

系统要有错误处理的功能。在出现错误时，系统应该能检测出错误，并且提供简单和容易理解的错误处理的功能。错误出现后系统的状态不发生变化，或者要提供错误恢复的指导。

6、提供信息反馈

对操作人员的重要操作要有信息反馈。对常用操作和简单操作要有信息反馈。对常用操作和简单操作的反馈可以不作要求，但是对不常用操作和至关重要的操作，系统应该提供信息的反馈。

7、操作可逆

操作应该可逆。这对于不具备专门的知识的操作人员相当有用。可逆的动作可以是单个的操作，或者是一个相对的操作序列。

8、设计良好的联机帮助

虽然对于熟练用户来说，联机帮助并非必不可少，但是对于大多数不熟练用户来说，联机帮助具有非常重要的作用。

三、结束语

着高校后勤社会化改革的不断深入，在高校后勤管理的各个领域中已经广泛地运用计算机技术。笔者在考察中发现，购买或开发一套成熟的房产管理计算机软件所需费用可以控制在五万元人民币左右，一次性地投入比较经济，而投入使用后，对高校房产的建设、使用、修缮、分配等各方面的的信息可以进行信息库管理，并能及时、准确地将房产信息反馈给学校党、政决策部门，大大提高了管理效益，提升了服务质量，并能节省大量的人力资源。如此次利用房产管理软件实现高校房产管理信息化取得较好的效果，笔者下一步将实现地产管理信息化，届时笔者也将与大家再作交流针。

参考文献

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[4] 黄锴 ，陈海，《高校房产管理信息系统的研究与开发》，南昌：《科技广场》，2004

[5] 李丽萍，魏权利，《基于ASP技术开发高校房产管理网络系统》，青岛：青岛化工学院学报(自然科学版),2002

[6] 窦昱，李海波，纽志勇，《高校房产管理信息系统总体设计》，黑龙江哈尔滨：东北农业大学学报，2005