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【争创巾帼文明岗】后勤中心开展“五型”办公室系统建设培训

发布日期:2024-07-10  作者:  审核:张恒     编辑:谢沁心   点击量:

7月9日,后勤中心开展“五型”办公室系统建设培训。后勤中心主任、党委书记陈审声出席培训班,各部门办公室负责人参加,培训由综合办、人力部主任张恒主持。

陈审声将办公室工作特点概括为“重、精、苦、杂、难”,做好办公室工作,要勤于学习,从解决实际问题为出发点写好材料,也要善于通过认识论、实践论、方法论展现好想法、新思路。他分享了五句话与大家共勉:一是“因为相信,所以看见”。要有信念、定力和坚守,确信不可见的真理,才能守护历历在目的当下,把握尚未定型的未来。二是“身在兵位,胸为帅谋”。对于后勤发展的整体战略布局,办公室要带头掌握、带头领悟、带头落实,要有大视野、大格局、大循环,做到心中有数,胸有成竹。三是“认真生活,快乐工作”。要在生活中管理好自己,照顾好家庭,品味平淡与美好,在工作中认真负责,开拓创新,敢闯敢干,勇于担当。四是“彼此温暖,相互成就”。持续营造包容、积极、阳光的工作环境,关心员工及家属,相互帮助、相互尊重。五是“但行好事,莫问前程”。办公室人员要心思纯净,做事纯粹,管理好“小微权力”,抓好工作、带好团队,调动员工积极性,带领员工做好职业规划,为他们提供施展才华,实现抱负的更大舞台。

培训邀请了校公管处副处长滕悦和校采购中心主管王进开展专题报告。滕悦以《打好办公室落实“八段锦”》为题,结合自身工作经验,分享了做好办公室工作的“八个招式”,即明确任务再行动、分清缓急找方法、快速推进强实效、密切配合勤提醒、任务完成要确认、及时汇报成闭环、常常复盘常进步、建立台账不能忘,教授大家提振工作“精气神”,练就工作“真功夫”。

王进围绕“招标采购流程与风险防范”,结合当前后勤采购招标工作中的热点与难点,从招标采购概述、招标采购一般流程、招标采购风险防范等方面进行讲解,帮助大家拓展工作思路,规范采购工作流程。

培训班还前往暨阳学院,听取暨阳学院党政办、宣传部主任陈航峰作专题报告。陈航峰分享了如何打造“办公室系统‘三满意’工程”,讲解了其工作理念、工作目标、工作模式和工作内容,并结合暨阳学院办公室系统基本工作,谈经验、讲做法,进一步帮助办公室人员提升综合素养,锤炼干事本领。

张恒还就构建后勤中心“大宣传”工作格局提出了思路和想法,围绕后勤中心下阶段信息宣传工作明确任务目标和具体分工,带动通讯员队伍合力构建信息宣传工作提质增效新格局。

培训班还参观了抗日战争胜利浙江受降纪念馆。

本次培训主题鲜明、课程丰富、形式多样,全方位提升了办公室人员的专业能力和综合素质,推动了后勤办公室系统拓宽新格局、激发新动力,在助力一流后勤建设中取得新成效、再上新台阶。

(综合办 谢沁心)